Toda empresa tem a necessidade de guardar um grande volume de documentos importantes, sejam livros de caixa, registros de funcionários ou relatórios empresariais, e isso se torna um empecilho em longo prazo.
O número de papéis continua aumentando enquanto o espaço físico disponível para armazenamento é o mesmo, ou precisa de grandes investimentos para ser ampliado.
Uma nova modalidade de serviço está surgindo no mercado, algo que pode beneficiar muito as companhias nesse sentido. Trata-se do Self Storage, no qual o indivíduo contrata um espaço para armazenar seus itens pessoais ou da empresa.
Descubra alguns dos benefícios desse serviço ao longo deste artigo.
1. O arquivamento é seguro
Os documentos de uma empresa são valiosos para o sucesso comercial e a segurança jurídica que ela necessita. Imagine: e se os dados dos seus clientes caem nas mãos de pessoas mal-intencionadas? E se a sua estratégia comercial for roubada pelos seus competidores? E se ocorre uma enchente e você perde tudo?
Uma empresa que trabalha com Self Storage tem a segurança como maior prioridade, pois, quando o cliente confia os seus dados mais preciosos, ela automaticamente se torna responsável por tudo o que possa acontecer.
Algumas oferecem também o serviço de seguro, em que a vítima é totalmente ressarcida caso ocorra alguma falha na segurança.
O empresário que arquiva suas informações nesses espaços é o único que terá acesso a elas. Nem mesmo o proprietário do ambiente conseguirá entrar sem a autorização expressa do cliente que contratou o serviço.
2. Espaço organizado e prático
O box, ou sala alugada para o armazenamento, é um ambiente que pode ser completamente preenchido com tudo o que é requisitado pela pessoa que contrata o serviço.
Muitas empresas disponibilizam prateleiras e estantes suspensas para garantir o melhor aproveitamento possível. Dessa maneira, se torna possível etiquetar e catalogar cada documento arquivado, facilitando o manuseio e sendo encontrado com mais facilidade sempre que se fizer necessário.
Quando uma empresa cresce a sua necessidade de armazenamento aumenta junto, e isso significa que mais gastos são necessários com pessoal que irá trabalhar no ambiente, possíveis reformas e novas taxas para ampliar o local.
No self storage você paga apenas uma mensalidade, sem se preocupar com taxas adicionais, deixando o seu bolso mais aliviado.
3. Ambiente completamente adaptado
O que pode deixar um dono de empresa com o pé atrás é o fato de só poder acessar os seus documentos durante o horário em que os boxes estão abertos, mas isso não acontece. Você pode entrar no seu espaço a hora que bem entender, aproveitando melhor o seu tempo e sem precisar se ausentar do seu negócio durante o horário comercial.
Os custos de armazenamento também variam de acordo com a sua necessidade, então você paga apenas pelo que precisa armazenar e, se necessitar de um local maior, basta mudar-se para outro box e o aluguel aumenta proporcionalmente.
A Guardaqui Self Storage é uma empresa de locação de espaços, tanto para pessoas físicas, quanto jurídicas. Oferecemos o ambiente ideal para você guardar os seus bens mais valiosos, sejam pessoais ou empresariais. Somos comprometidos com a segurança e conforto dos nossos clientes.
Se restou alguma dúvida de como esse serviço pode ajudar a sua empresa a economizar e a crescer, entre em contato pelo telefone para que possamos dar mais detalhes. Acesse nosso site www.alphalocacao.com.br!
